Ilustrasi, cara print excel agar tidak terpotong (
YouTube)
Orientasi excel pada umumnya adalah portrait, sehingga jika kamu ingin mencetaknya kamu perlu mengatur ulang orientasi halaman. Caranya adalah sebagai berikut:
Buka file Excel yang akan dicetak
Klik tab 'Page Layout'
Kemudian cari 'Page Setup' yang berisi pengaturan kertas dan halaman
Lalu, klik opsi 'Orientation' yang ada di antara margin dan page setup
Terdapat dua opsi yakni 'Potrait' dan 'Landscape', pilih sesuai bentuk tabel pada sheet yang dimiliki.
Pilih orientasi ‘Landscape’ untuk membuatnya tidak terpotong ketika di print.
Terkadang saat ingin mencetak Excel, tak semua data dibutuhkan, mungkin beberapa data saja. Namun, secara default, Excel akan mencetak seluruh halaman yang memiliki sel terisi.
Oleh sebab itu, perlu adanya pengaturan area print dengan memanfaatkan fitur print area. Caranya sebagai berikut:
Buka file Excel berisi data hendak dicetak
Lalu, blok seluruh sel yang ingin dicetak
Selanjutnya, di bagian menu atas, klik tab 'Page Layout'
Setelah itu, cari 'Page Setup' yang berisi pengaturan kertas dan halaman
Kemudian, pilih opsi 'Print Area', dan muncul dropdown berisi pilihan 'Set Print Area' dan 'Clear Print Area'. Klik 'Set Print Area'.
5. Atur Page Break
Kadang, data Excel terlalu panjang dan melebar. Saat mencetak kerap kali dilakukan pemotongan tabel data yang menggunakan page break. Caranya sebagai berikut:
Buka sheet yang ingin dicetak
Pada deret tab, klik 'View'
Selanjutnya, di bagian 'Workbook Views' klik 'Page Break Preview'.
Maka akan muncul garis-garis yang menunjukkan batas page break. Data yang berada 'di luar' garis akan dicetak di halaman kedua. Untuk mengatur ukuran page break terdapat dua opsi, yakni:
Letakkan kursor pada garis putus-putus dan klik kiri juga tahan sembari di-drag atau tarik kursor hingga akhir data yang ingin dicetak.
Atau dapat juga letakkan kursor pada range atau sel yang ingin ditentukan sebagai akhir halaman dengan buka tab 'Page Layout' > 'Page Setup' > menu 'Page Break' > 'Add Page Break'. Sehingga secara otomatis Excel akan membuat batas akhir data yang masuk pada halaman cetak.
6. Preview data sebelum diprint
Jika semuanya sudah kamu atur sesuai dengan cara-cara di atas, kamu bisa melihat hasilnya sebelum di print dengan menggunakan fitur preview.
Buka tab 'View' pada dokumen yang ingin dicetak
Kemudian pilih opsi 'Page Layout' yang ada pada 'Workbook Views'.
Jika dirasa sudah sesuai dapat langsung diprint dengan klik print. Maka data Excel sudah tercetak sesuai aturan yang diinginkan tanpa terpotong dan tetap rapi.
Itu dia beberapa cara print excel agar tidak terpotong dan tetap rapi. Semoga bermanfaat!
