Sonora.ID - Mengutip dari buku berjudul Surat-Surat Bisnis, pada dasarnya memesan barang bisa dilakukan melalui telepon.

Akan tetapi, memesan barang melalui telepon saja ternyata tidak cukup. Dalam dunia bisnis kita masih memerlukan adanya surat untuk memesan barang sebagai bukti penegas.

Surat pesanan ini pun biasanya ditulis dengan ringkas serta langsung ke pokok permasalahan. Namun, masih tetap harus memperhatikan beberapa poin berikut ini.

• Surat pesanan biasanya ditulis berdasarkan surat penawaran beserta brosur dan harga produk yang semula diberikan.
• Nama, spesifikasi, kode nomor, dan jumlah produk yang dipesan.
• Biaya pemesanan.
• Pernyataan kesanggupan membayar.
• Cara penyerahan dan pengiriman barang.
• Tanggal pengiriman dan penyerahan barang.
• Asuransi dan cara pengepakan barang selama proses pengangkutan.

Jenis Surat Pesanan Barang

Ada lima macam cara pesanan barang, yaitu pesanan rutin, pesanan berdasarkan quotation, pesanan dengan surat pengantar atau covering letter, pesanan awal, dan pesanan bersyarat.

Pesanan rutin merupakan kegiatan rutin perusahaan dan biasa antara pihak pemasok dan pembeli barang telah saling mengenal.

Pesanan berdasarkan quotation adalah pesanan pertama kali dari serangkaian pesanan yang akan dilakukan (taraf percobaan).

Sementara itu, pesanan dalam formulir pesanan adalah surat pengantar suatu pemesanan produk disertai dengan formulir pesanan resmi.

Baca Juga: 10 Contoh Surat Lamaran Kerja Umum yang Baik dan Benar Biar Dilirik HR

Contoh Surat Pesanan Barang

1. Surat Pesanan Barang dan Cara Pembayaran

Medan, 30 Agustus 2019

Nomor : 

Perihal : Pesanan Barang

Kepada Yth,

Pimpinan PT. 

Jl. 

Kota…

Dengan Hormat,

Berdasarkan surat penawaran Saudara No….  tanggal ….  lalu, maka dengan ini kami memesan barang-barang sebagai berikut :

• Nama barang, jumlah yang dipesan, harga

• Nama barang, jumlah yang dipesan, harga

Pembayaran akan kami lakukan secara Cash On Delivery di kantor kami, dengan alamat yang tertera pada kop surat. Kami harap sebelum tanggal…..  mendatang.

Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

Direktur PT…..

(Nama Lengkap)

2. Surat Pesanan Toserba

PT…..

Jln…..

Telepon : 

Tanggal

Hal : Surat Pesanan Barang

Kepada Yth,

Bagian Pesanan