Sonora.ID - Meski saat ini zaman bergerak ke arah digital, istilah surat yang dulunya identik sebagai kertas yang berisi tulisan tangan pun masih digunakan hingga saat ini dengan adanya surat elektronik yang tak lagi membutuhkan kerta dan tulisan tangan.
Surat ada berbagai jenis berdasarkan isinya, ada surat pribadi, surat izin, surat lamaran, hingga surat permohonan.
Berdasarkan namanya, surat permohonan adalah salah satu surat resmi yang berisi permintaan tentang suatu hal kepada pihak lain, yang dibuat dengan tujuan mendapatkan sesuatu yang kita minati secara formal dan sopan.
Bahasa yang digunakan harus sesuai dengan permohonan dan kepada siapa permohonan itu disampaikan.
Surat izin hingga surat lamaran menjadi bagian dalam surat permohonan.
Baca Juga: 5 Contoh Surat Undangan dalam Bahasa Inggris, Untuk Ulang Tahun Hingga Pernikahan
Format surat permohonan adalah sebagai berikut:
- Kepala surat
- Nomor surat
- Tempat dan tanggal pembuatan surat
- Hal dan lampiran
- Isi surat
- Identitas pengirim dan penerima permohonan
- Tanda tangan dan nama terang pemohon
Cara membuat surat permohonan adalah sebagai berikut:
- Sesuai format surat
- Cantumkan identitas yang jelas
- Rapi dan sistematis
Agar lebih jelasnya, berikut ini adalah 6 contoh surat permohonan.
1. Mohon izin karena sakit
Kepada Yth,
HRD PT Sukses Terus
Bapak Dani
Saya Ayu dari divisi Marketing bermaksud untuk meminta izin kepada perusahaan, bahwasannya pada hari ini saya tidak bisa masuk kerja dikarenakan saya sedang sakit demam.
Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan toleransinya saya sampaikan terimakasih yang sebesar-besarnya.
Bandung, 13 Agustus 2018
Hormat saya,
Ayu
Baca Juga: 8 Contoh Surat Cuti Melahirkan beserta Strukturnya, Lengkap!
2. Permohonan Dinas