Sonora.ID - Simak informasi tentang cara memindahkan tabel Excel ke Word dengan mudah dan cepat.

Kita tahu bahwa Excel dan Word merupakan keluaran produk dari Microsoft.

Meski cara kerja kedua aplikasi ini berbeda, pada nyatanya beberapa hal bisa dilakukan untuk mempermudah pekerjaan teman-teman.

Salah satu hal yang bisa dilakukan dengan kedua aplikasi ini adalah memindahkan tabel berisi dari dari Microsoft Excel ke Microsoft Word.

Untuk mengetahui bagaimana caranya, maka kamu perlu menyimak ulasannya di bawah ini sampai tuntas.

1. Menggunakan menu Paste Option

Agar hasil pemindahan dari Excel ke Word tetap rapih dan tak terpotong maka kamu bisa menggunakan cara yang pertama ini.

Kamu harus menyorot tabel yang ingin disalin pada Microsoft Word dan kemudian klik kanan pada kolom yang disorot dan pilih Paste.

Namun Paste sendiri ada enam jenis yakni:

Baca Juga: Cara Membuat Grafik di Microsoft Excel, Simpel dan Mudah Dipraktikkan

- Keep Source Formating

Kamu akan menyalin tabel yang ada di Excel ke Word dengan hasil yang sama sesuai format pengaturan Excel.

Jika tabelnya panjang, maka hasilnya akan terpotong pada Word.

Tombol Shortcut untuk menggunakan Paste ini adlaah Alt+H+V+K.

- Use Destination Style

Kamu akan menyalin tabel yang ada di Excel ke Word dengan hasil yang disesuaikan dengan tabel di Word.

Maka dari itu, tampilannya bisa berubah tak sesuai dengan tampilan yang ada di Excel.

Jika menggunakan Paste jenis ini maka tabel akan disesuaikan dengan ukuran kertas Word.

Tombol Shortcut untuk menggunakan Paste ini adalah Alt+H+V+S. 

- Link and Keep Source Formating

Paste ini bisa mengubah data pada file Excel yang nantinya disalin pada lembar kerja Word.

Namun, ukuran dan warna tabel yang sudah diatur dengan Excel akan tetap sama.

Tombol Shortcut untuk menggunakan Paste ini adalah Alt+H+V+F. 

Baca Juga: Fungsi SUMIFS Excel yang Lengkap dengan Rumus dan Cara Penggunaannya

- Link and Use Destination Style

Paste ini hampir sama dengan Paste Use Destination Style.

Namun tabel nantinya bisa terhubung dengan file Excel.

Sehingga jika ingin merubah data maka harus melakukannya di file Excel terlebih dahulu.

Tombol shortcut untuk menggunakan Paste ini adalah Alt+H+V+L. 

- Picture

Paste jenis ini untuk menyalin tabel Excel ke Word dalam bentuk gambar.

Ukurannya bisa disesuaikan dengan kertas namun datanya tak bisa diubah lagi.

- Keep Text Only

Kamu bisa menyalin tabel Excel ke Word dengan hasil berupa teks saja, jadi garis tabelnya akan hilang.

2. Menggunakan Paste Spesial

Cara kedua adalah dengan menggunakan Paste Spesial, caranya:

- Bukalah file tabel Excel yang ingin disalin ke Word. 

- Lalu sorot semua tabel dan tekan Copy dengan cara klik kanan. 

- Kemudian, bukalah file Word dan pilih Home. 

- Pilih Paste Special. 

- Atau kamu bisa menggunakan shortcut dengan menekan tombol Alt+H+V+S. 

Baca Juga: Cara Merapikan Tabel di Excel: Panduan Lengkap untuk Efisiensi Data

3. Menggunakan AutoFit

Kamu bisa menyalin tabel dari Excel ke Word dengan rapih lewat AutoFit, caranya:

- Buka file tabel pada Excel yang ingin disalin ke Word. 

- Lalu sorot semua tabel dan tekan Copy dengan mengklik kanan. 

- Buka Word dan salinlah di lembar kerjanya. Blok semua tabel dengan mengklik simbol panah di ujung kiri atas tabel. 

- Pilihlah Table Tools dan pilih lagi Layout dan klik AutoFit. 

Cara ini tabel akan terpotong sendirinya menyesuaikan ukuran kertas Word sehingga terlihat lebih rapi.

Itulah beberapa cara memindahkan tabel Excel ke Word dengan mudah dan cepat.

Baca berita update lainnya dari Sonora.ID di Google News