Tujuan dibuatnya neraca saldo adalah sebagai cara untuk mengetahui keseimbangan jumlah debet dan kredit di buku besar.

Neraca saldo membantu untuk menguji kebenaran jumlah sisi debit dan sisi kredit pada saldo-saldo akun buku besar.

Neraca saldo juga dapat digunakan untuk menyusun laporan keuangan secara manual, meskipun saat ini banyak akuntan sudah penggunaan sistem akuntansi terkomputerisasi untuk membuat laporan secara otomatis.

Secara umum, fungsi neraca saldo adalah sebagai berikut:

• Mempersiapkan pembuatan laporan akhir keuangan pada suatu perusahaan
• Mencatat setiap data yang ada pada setiap akun
• Mengoreksi seluruh catatan dan siklus akuntansi Pengawasan pada setiap akun dalam keuangan perusahaan

Cara Membuat Neraca Saldo

Dalam neraca harus memperhatikan bentuk buku besarnya karena penyusunan neraca ini didasari atas saldo akun yang terdapat dalam buku besar.

Untuk membuat neraca saldo, pertama-tama harus diketahui komponen apa saja yang ada di lembar kerja ini. Komponen itu mencakup:

• Nomor akun: kode setiap akun yang berbeda dalam buku besar
• Nama akun: nama setiap akun yang ditulis secara urut dari aset, utang, modal, pendapatan, hingga beban
• Kolom debit: memuat saldo akun dengan nilai debit mengacu pada buku besar Kolom kredit: memuat saldo akun dengan nilai kredit mengacu pada buku besar

Pada dasarnya, cara membuat neraca saldo adalah memindahkan isi buku besar ke lembar kerja baru sebagai ringkasan semua akun buku besar itu.

Tahap pembuatan neraca saldo secara garis besar mencakup:

• Menghitung setiap saldo akun buku besar
• Mencatat debit/kredit di neraca saldo
• Menjumlahkan total debit dan kredit di masing-masing kolom
• Cek apakah angka di kolom debit sama dengan di kolom kredit

Baca Juga: Cara Mengubah Pecahan Biasa ke Pecahan Campuran dengan Mudah