Sonora.ID - Format dokumen digital bernama PDF atau Portable Document Format merupakan inovasi yang dikembangkan oleh Adobe Systems.

Tujuannya adalah untuk mempermudah proses pertukaran data dan dokumen secara digital lintas platform dan perangkat.

Saat ini, penggunaan file PDF sudah sangat luas dan menjadi andalan dalam berbagai aktivitas, baik itu pekerjaan, pendidikan, bisnis, hingga urusan pemerintahan.

Alasan utama banyak orang memilih PDF sebagai format dokumen adalah karena sifatnya yang praktis, stabil, dan sulit untuk dimodifikasi tanpa izin.

Hal ini tentu menjadi kelebihan tersendiri, apalagi jika digunakan untuk mengirim dokumen penting secara digital. Tak hanya itu, PDF juga memudahkan siapa saja dalam mengakses, membagikan, maupun mengarsipkan dokumen secara efisien.

Baca Juga: 6 Cara Download Scribd Gratis, untuk Bahan Referensi Tugasmu!

Salah satu kebutuhan umum pengguna PDF adalah menggabungkan beberapa file menjadi satu dokumen utuh.

Ini biasanya dibutuhkan ketika seseorang ingin mengumpulkan beragam dokumen berbeda—seperti CV, portofolio, surat pendukung, atau laporan—menjadi satu file yang lebih ringkas dan mudah dibuka.

Berikut ini tiga metode sederhana untuk menggabungkan file PDF, baik secara daring (online) maupun menggunakan aplikasi di komputer.

1. Menggabungkan PDF Secara Online

Salah satu cara termudah dan paling cepat untuk menggabungkan PDF adalah melalui layanan daring. Situs resmi Adobe Acrobat menyediakan fitur penggabungan dokumen PDF langsung dari peramban tanpa perlu mengunduh aplikasi tambahan. Berikut langkah-langkahnya:

• Buka halaman “Adobe Acrobat Merge PDFs”
  
• Klik tombol “Select files” untuk memilih dokumen
  
• Setelah memilih, atur urutan file sesuai keinginan
  
• Tekan tombol “Merge files” untuk mulai menggabungkan
  
• Unduh hasil dokumen yang sudah digabung
  

Cara ini sangat cocok untuk pengguna yang membutuhkan solusi cepat tanpa harus menginstal aplikasi tambahan, terutama jika hanya perlu dilakukan sesekali.

2. Menggunakan Adobe Acrobat

Jika kamu sering bekerja dengan dokumen PDF, menginstal Adobe Acrobat bisa jadi pilihan terbaik. Aplikasi ini menawarkan fitur lengkap untuk pengelolaan dokumen PDF, termasuk untuk menggabungkan file. Berikut cara penggunaannya:

• Instal Adobe Acrobat jika belum ada di perangkat
  
• Buka aplikasi, kemudian pilih menu “Tools” dan klik “Combine files”
  
• Tambahkan file yang ingin digabung dengan klik “Add files”
  
• Atur urutan file sesuai kebutuhan
  
• Klik “Combine” dan simpan file hasil gabungan
  

Adobe Acrobat menjadi pilihan favorit banyak profesional karena menawarkan kontrol lebih pada dokumen, termasuk keamanan dan fitur lanjutan lainnya.

Baca Juga: Lagi Tren! Ini Cara Membuat Foto Ala Studio Ghibli Menggunakan ChatGPT

3. Menggunakan PDFelement

Alternatif lainnya adalah dengan menggunakan aplikasi PDFelement dari Wondershare. Aplikasi ini cukup ringan namun menawarkan fitur lengkap untuk manipulasi file PDF. Cara menggabungkannya pun mudah:

• Instal PDFelement terlebih dahulu
  
• Buka aplikasi dan pilih opsi “Combine”
  
• Pilih file PDF yang akan digabung
  
• Atur urutan file dan tentukan lokasi penyimpanan di menu “Output folder”
  
• Klik “Preview” untuk memastikan dokumen sesuai
  
• Tekan “Apply” untuk menyelesaikan proses
  

PDFelement cocok bagi pengguna yang ingin tampilan antarmuka sederhana namun tetap powerful untuk kebutuhan mengelola PDF.

Manfaat Menggunakan File PDF

Selain kemudahan dalam penggabungan file, format PDF juga memiliki banyak keunggulan lain yang membuatnya populer di seluruh dunia:

1. Mendukung Lintas Platform
   File PDF bisa dibuka di hampir semua sistem operasi dan perangkat, tanpa perlu aplikasi khusus. Ini memberikan fleksibilitas tinggi dalam distribusi dokumen.

2. Hemat Ruang Penyimpanan
   File PDF dapat dikompresi sehingga ukurannya jauh lebih kecil dibanding format lain, tanpa mengurangi kualitas isi. Ini berguna saat ingin menghemat ruang penyimpanan atau mengirim file melalui email.

3. Diakui Secara Global
   Format ini sudah menjadi standar global, bahkan digunakan oleh instansi pemerintah, perusahaan besar, dan institusi pendidikan di seluruh dunia.

4. Mendukung Konten Non-Teks
   PDF tidak hanya mendukung teks, tapi juga bisa berisi gambar, link, catatan kaki, bahkan elemen multimedia seperti video dan audio.

5. Ramah Mesin Pencari (SEO Friendly)
   Dokumen PDF mudah diindeks oleh mesin pencari seperti Google. Oleh karena itu, banyak perusahaan menggunakan PDF untuk membagikan konten resmi di situs mereka.
   

Dengan semua keunggulan tersebut, tak heran jika PDF menjadi pilihan utama untuk pengelolaan dokumen digital masa kini. Dan dengan berbagai cara yang tersedia untuk menggabungkan file PDF, kamu kini bisa bekerja lebih efisien, tanpa harus repot mengelola dokumen satu per satu.