Sonora.ID - Ketahui contoh surat dinas resmi yang baik dan benar lengkap dengan strukturnya yang akan dibahas dalam artikel ini.
Menurut Soedjito dan Solchan dikutip dari Gramedia, surat dinas adalah surat yang dikirimkan oleh kantor pemerintah atau swasta kepada kantor pemerintah atau swasta lainnya
Dikarenakan ini merupakan surat resmi, maka bahasa yang digunakan pun bahasa baku yang sesuai dengan EYD dan kaidah penggunaan bahasa Indonesia.
Adapun struktur surat dinas resmi menurut buku Ejaan Bahasa Indonesia dalam Surat Dinas (2021) karya Ruslan dilansir dari Kompas.com, yakni:
- Kop surat atau kepala surat: Berisi nama instansi, alamat lengkap, nomor telepon, nomor kotak pos, dan logo identitas lembaga.
- Tanggal surat: Terletak pada sisi kanan atas, kiri atas, atau kanan bawah.
- Hal atau perihat surat: Sesuatu yang menunjukkan isi atau inti surat secara singkat.
- Nomor surat: Berdasarkan urutan penulisan setiap instansi atau lembaga, yang berisi kode dan tahun.
- Lampiran: Dokumen tambahan yang dilampirkan dalam surat.
- Alamat tujuan surat: Didahului dengan frasa yang terhormat atau disingkat Yth. Kemudian nama jabatan atau nama orang yang dituju.
- Isi surat: Berisi tiga bagian yakni pendahuluan, isi pokok, dan kalimat penutup.
- Penutup surat: Nama jabatan yang diakhiri tanda baca koma, tanda tangan, dan cap dinas yang menyentuh bagian sisi kiri tanda tangan pejabat.
- Tembusan: Berfungsi untuk memberitahukan kepada pembaca bahwa surat tersebut dikirimkan pada pihak lain yang perlu mengetahui isi surat tersebut. Ditulis berurutan berdasarkan jabatan tertinggi.
Baca Juga: 10 Contoh Surat Lamaran Kerja, untuk Fresh Graduate dan Berpengalaman
Contoh Surat Dinas Resmi yang Baik dan Benar
Nah, setelah mengetahui struktur surat dinas, simak contoh surat dinas resmi yang baik dan benar berikut ini.
1. Surat Dinas Undangan PORSENI OSIS
Padang, 4 Januari 2022
No : 04/OSIS/UND EX/V/22
Lamp : –
Hal : Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)