Sonora.ID - Beberapa dokumen penting dalam hidup seperti ijazah, akta kelahiran, dokumen kependudukan, laporan nilai sekolah dan lain sebagainya sangat penting untuk disimpan dengan aman.

Sebab, dokumen tersebut pasti akan kita butuhkan dikemudian hari.

Jika dari sekarang kita tak memperhatikan pengarsipan dokumen tersebut, beberapa masalah seperti lusuh, luntur, robek atau bahkan hilang bisa saja terjadi.

Nah, mulai sekarang mari kita simpan baik-baik dokumen penting yang kemungkinan akan digunakan sewaktu-waktu.

Tak perlu bingung, berikut panduan menyimpan dokumen yang baik dan benar.

Baca Juga: 4 Tips Jadi Orang Sukses dengan Rajin Membaca Menurut Hingdranata Nikolay

Perbanyak dokumen

Perbanyaklah dokumen penting dengan mem-photocopy untuk bentuk fisik dan scan untuk bentuk digital.

Memperbanyak dokumen akan memudahkan kita dalam menggunakan dokumen tersebut, seperti melamar kerja, daftar kuliah, atau lainnya.

Apabila terjadi musibah, kita bisa mengganti sementara dokumen asli yang hilang dengan file cadangan yang kita miliki ini.

Dan ini juga akan sangat berguna ketika kita akan mengurus dokumen baru.

Jangan lupa juga untuk melegalisir dokumen yang diperbanyak ke lembaga terkait. 

Tujuannya agar rangkap dokumen tersebut bisa digunakan keperluan resmi.

Baca Juga: 4 Tips Membangun Karir, Hingdranata: Terapkan Prinsip Puzzle

Jangan di-laminating

Laminating memiliki tujuan agar dokumen tetap awet dan tak gampang rusak.

Padahal sebenarnya, berkas penting itu tidak boleh di-laminating.

Pasalnya, terkadang untuk mengecek keaslian dokumen beberapa lembaga akan mengecek keluruhan komponen, sehingga besar kemungkinan dokumen harus dibuka untuk dipastikan kebenaranya.

Jika laminasi dokumen dibuka, maka ini akan mempersulit proses keabsahan, bahkan laminasi juga rawan membuat tulisan dokumen menempel pada plastik tersebut.

Daripada di-laminating, ada baiknya kita melakukan press dokumen yang dapat merekatkan bagian tepi plastik pembungkus dengan jarak beberapa milimeter dari kertas. Sehingga kerta tak menempel pada plastik.

Baca Juga: 4 Tips yang Bisa Dilakukan untuk Meningkatkan Pertumbuhan Karir Anda

Simpan di tempat aman

Kita bisa menyimpan dokumen penting di tempat aman seperti map atau brankas.

Hal ini bertujuan agar dokumen-dokumen tersebut tidak tercecer dan tertata dengan rapih.

Letakkan masing-masing dokumen pada plastik terpisah agar tidak saling menempel satu sama lain.

Kumpulkan dokumen penting yang bisa kita simpan di brankas atau safe deposit box di bank agar leboh aman dan terlindungi dari berbagai musibah yang kemungkinan bisa melenyapkan dokumen.

Baca Juga: Tips Aman Wisata Bleisure

Backup dokumen digital

Jika kita sudah memiliki scan copy dokumen, maka simpanlah juga ditempat yang baik.

Kita bisa menyimpannya di laptop, komputer, hardisk, flashdick, email, drive ataupun cloud.

Simpanlah dokumen penting di penyimpanan digital agar ketika dibutuhkan sewaktu-waktu kita bisa mengambilnya disana.

Jangan lupa juga untuk memberi nama masing-masing dokumen beserta filenya.

Baca Juga: 4 Tips Jitu Hidup Tenang ala Master Trainer Hingdranata Nikolay

Artikel ini juga telah tayang di cewekbanget.grid.id dengan judul Begini 4 Cara Tepat Menyimpan Dokumen Penting. Jangan Di-laminating!.