Bagikan :
Sonora.ID - Ketahui contoh surat dinas resmi yang baik dan benar lengkap dengan strukturnya yang akan dibahas dalam artikel ini.
Menurut Soedjito dan Solchan dikutip dari Gramedia, surat dinas adalah surat yang dikirimkan oleh kantor pemerintah atau swasta kepada kantor pemerintah atau swasta lainnya
Dikarenakan ini merupakan surat resmi, maka bahasa yang digunakan pun bahasa baku yang sesuai dengan EYD dan kaidah penggunaan bahasa Indonesia.
Adapun struktur surat dinas resmi menurut buku Ejaan Bahasa Indonesia dalam Surat Dinas (2021) karya Ruslan dilansir dari Kompas.com, yakni:
Baca Juga: 10 Contoh Surat Lamaran Kerja, untuk Fresh Graduate dan Berpengalaman
Contoh Surat Dinas Resmi yang Baik dan Benar
Nah, setelah mengetahui struktur surat dinas, simak contoh surat dinas resmi yang baik dan benar berikut ini.
1. Surat Dinas Undangan PORSENI OSIS
Padang, 4 Januari 2022
No : 04/OSIS/UND EX/V/22
Lamp : –
Hal : Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)
Kepada Yth.
Pengurus OSIS
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun ajaran 2021/2022, kami selaku pengurus SMA Negeri 8 Padang Panjang memohon kehadiran perwakilan sekolah untuk mengikuti berbagai perlombaan olahraga dan seni yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Senin/28 April 2028
Waktu : 08.00 – Selesai
Tempat : Lapangan SMA Negeri 6 Bojonggede
Acara : PORSENI
Mengingat cukup pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan kedatangan para perwakilan sekolah dan dapat hadir tepat waktu.
Mengetahui,
Ketua OSIS SMA Negeri 8 Padang Panjang
Muhammad Alpian
2. Surat Dinas Penugasan Karyawan
PT Bank Bink Bunk
Melati Nomor 15, Jakarta
Telp (021)12345678, fax (021) 1234567
email: office@majumundur.com
Nomor: A.025/HRD/PTMM/XI/2022
Perihal: Penugasan Dinas
Yang bertanda tangan di bawah ini adalah Direktur Utama PT Bank Bink Bunk, memberi penugasan dinas kepada:
Nama : Kencana Dwi Putri
Jabatan : Akuntan
NIP : 468129
Alamat : Jl. Mawar Nomor 165, Jakarta Pusat
Untuk menyusun laporan berkaitan dengan kondisi keuangan kantor cabang di Kota Cirebon.
Selanjutnya, laporan keuangan yang sudah selesai dapat diserahkan kepada direktur utama kantor pusat PT Bank Bink Bunk.
Demikian surat dinas ini dibuat dan semoga Saudari Kencana bisa menjalankan tanggung jawab dengan baik. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.
Jakarta, 20 Juni 2022
Direktur Utama PT Bank Bink Bunk
Samsudin
Baca Juga: Contoh Surat Resign, Bisa Dijadikan Referensi saat Mengundurkan Diri
3. Surat Dinas Penelitian
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS CEMERLANG
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Jl. Kamboja, Nomor 20, Jakarta
Telp (021)12345678, fax (021) 1234567
E-mail: office@universitascemerlang.com
SURAT TUGAS
No : 48/UN38.14/ST/2020
Perihal : Penugasan Penelitian
Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) Universitas Cemerlang, memberi tugas kepada:
Sienty Ayu Monica Rompas
Sebagai peserta dalam rangka kegiatan Workshop Peningkatan Tata Kelola Sampah yang diselenggarakan pada tanggal 11-15 Oktober 2020 di Desa Kemuning, Bekasi, Jl. Raya Bekasi No 1 Kota Bekasi Jawa Barat 17148.
Demikian surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab. Diharapkan setelah melakukan tugas, segera menyerahkan laporan tertulis.
Jakarta, 5 Oktober 2020
Ketua,
Dr. Cahaya, M.Si
NIP 123098456168359247
4. Surat Dinas Serah Terima Jabatan
OSIS SMAN 5 JAKARTA
Jl.Garuda, Nomor 10, Jakarta
Jakarta, 10 Januari 2020
No Surat : XI/TI/99
Perihal : Pengumuman
Lampiran : 1 Lembar
Kepada
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua Wali Murid
Aassalamualaikum wr.wb
Sehubungan dengan adanya aktivitas serah terima jabatan anggota OSIS periode 2020-2021. Maka kami selaku penanggung jawab dari anggota OSIS di dalam acara yang akan digelar pada :
Hari, Tanggal : Senin 20 Januari 2020
Tempat : Aula SMAN 5 Jakarta
Waktu : 1 Hari
Melihat betapa pentingnya acara ini, kami harapkan kehadiran Bapak/Ibu selaku orang tua/wali murid bisa memberikan izin untuk mengikuti rangkaian kegiatan serah terima jabatan dengan tepat waktu.
Demikian surat ini kami buat, mohon maaf bila ada kata-kata yang salah. Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Ketua Osis
Ega Krisnawati
5. Surat Dinas Memorandum
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
KANTOR IMIGRASI TINGKAT 1 JAKARTA
Jl. Gagak Nomor 15, Jakarta
Telp (021)12345678, fax (021) 1234567
MEMORANDUM
Nomor : 100/TU/VI/2020
Kepada : Siti Nurlatifah
Hal : Laporan Penyelesaian Administrasi Haji 2020
Kami mengharap laporan mengenai data administrasi calon haji dari 5 wilayah di Jakarta dapat dikumpulkan pada:
Hari, Tanggal : 15 Oktober 2022
Pukul : 09.00 WIB
Tempat : Ruang Kepala Kantor Imigrasi
Demikian agar hal tersebut dapat diperhatikan dan dipertanggungjawabkan.
Jakarta, 5 Mei 2016
Kepala Kantor Imigrasi
Nisa Septiani
6. Surat Dinas Pemberitahuan
PT Sonora Jakarta
Jl. Balap Sepeda II Jakarta 30115
Telp. 1234567 Fax. 1234567
Jakarta, 15 Februari 2022
Nomor : 005/PTJMA/60/VIII/2021
Perihal : Pemberitahuan Cuti Bersama
Lampiran : Satu Lembar
Yth. Seluruh Karyawan PT Sonora Jakarta
di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun PT Sonora Jakarta yang jatuh pada tanggal 21 Februari 2022, maka melalui surat ini kami beritahukan bahwa akan diadakan cuti bersama pada tanggal tersebut untuk seluruh pegawai PT Sonora Jakarta dan masuk kembali pada Senin, 26 Februari 2022.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih dan harap gunakan waktu hari libur sebaik mungkin.
Direktur Utama PT Sonora Jakarta,
Prameswari Sasmita
Baca Juga: Ini Contoh Surat Perjanjian Utang Piutang yang Baik dan Benar, Lengkap dengan Formatnya
Demikian keenam contoh surat dinas resmi yang baik dan benar. Sudah sesuai dengan strukturnya, kan?
