Sonora.ID - Mengutip dari buku Bestie Book Bahasa Indonesia SMP/MTs Kelas VII, VIII, & IX, surat dinas atau surat resmi adalah surat yang dikirim oleh suatu instansi, lembaga kepada perseorangan atau instansi lainnya.

Isi surat dinas ini berkaitan dengan topik kedinasan. Misalnya, undangan rapat, permohonan maaf suatu instansi kepada orang/instansi/perusahaan, lamaran pekerjaan, surat permintaan izin tidak masuk, izin menggunakan tempat, dan lainnya.

Surat dinas ini hanya boleh ditulis oleh sebuah instansi kepada instansi lain atau individu. Oleh sebab itu, pada surat dinas terdapat kepala dan nomor surat.

Baca Juga: 12 Surat Untuk Kakak OSIS MPLS 2023 Lucu, Dijamin Bisa Bikin Ketawa

Struktur Surat Dinas

Sebuah surat dinas biasanya terdiri atas beberapa bagian di antaranya sebagai berikut.

(1) Kop Surat

Bagian ini diisi dengan nama lembaga dan berbagai informasi lain yang biasanya meliputi logo, alamat, dan nomor kontak 

(2) Nomor Surat 

Suatu lembaga biasanya memiliki format nomor surat dan kode tertentu dengan format yang digunakan lembaga tersebut sebagai identitas dan untuk memastikan keabsahan surat, misalnya: 05/K/PKSB.

(3) Tanggal Surat

Berisi keterangan tanggal kapan surat itu dikirim, contohnya: 09-Mei-2021.

(4) Lampiran 

Sebagai penerang bahwa dalam surat itu terdapat bahan-bahan tertulis yang disertakan selain dari surat itu sendiri, bisa berupa surat keputusan, data atau statistik yang perlu disampaikan sebagai konteks lebih dari surat, dan sebagainya. Contoh, Lamp: dua berkas.

(5) Perihal

Judul atau inti dari surat. Contoh, Perihal: Permohonan izin,

(6) Alamat Surat

Alamat dan nama atau jabatan penerima surat yang berwenang. Contoh: Kepala Kwarcab Jakarta Pusat di Jakarta. 

(7) Salam Pembuka

Memastikan kita menyapa penerima surat. Dalam surat dinas, kata sapaan harus baku. Contoh: Dengan hormat. 

(8) Paragraf Pembuka

Berisi latar belakang, alasan, dan konteks lainnya dalam mengirimkan surat.

(9) Inti Surat 

Merupakan isi dan pesan utama yang ingin diutarakan dalam surat.

(10) Paragraf Penutup 

Berisi ucapan terima kasih dan penutup lain yang diperlukan.

(11) Salam Penutup 

Pada surat dinas, salah satu salam penutup yang paling umum adalah: Hormat kami.

(12) Nama dan Tanda Tangan 

Pada surat dinas, biasanya nama dan tanda tangan yang tercantum adalah seseorang yang berwenang mengatasnamakan organisasi atau lembaga.

Berikut ini pun kami sajikan kumpulan contoh surat dinas yang sesuai struktur, dikutip dari berbagai sumber.

Contoh Surat Dinas

Contoh 1

Contoh 2

Contoh 3

Contoh 4

Contoh 5

Contoh 6

Contoh 7

Contoh 8

Contoh 9

Contoh 10

Contoh 11

Contoh 12

Contoh 13

Contoh 14

Contoh 15

Demikianlah paparan mengenai kumpulan contoh surat dinas yang sesuai dengan strukturnya.

Baca Juga: 15 Contoh Surat Untuk Teman dalam Bahasa Inggris yang Sesuai Struktur

Baca berita update lainnya dari Sonora.id di Google News.