Sonora.ID – Berikut referensi contoh berita acara untuk berbagai keperluan, beserta cara menyusunnya dengan tepat.

Berita acara adalah dokumen atau surat penting yang bisa dijadikan sebagai bukti sah dari sebuah kejadian.

Biasanya, contoh berita acara banyak ditemukan ketika sebuah perusahaan atau acara membutuhkan notulensi di akhirnya.

Secara umum, tujuan berita acara sebagai dokumentasi bagi suatu lembaga atau organisasi, bahwa acara yang dilaksanakan sudah sesuai dengan yang direncanakan.

Maka dari itu, berita acara harus disusun dengan struktur penulisan yang benar dan sesuai kaidah agar informasinya bisa tersampaikan dengan maksimal.

Baca Juga: Contoh Khutbah Nikah, Beserta Hukumnya dalam Agama Islam, Lengkap!

Adapun jenis-jenis berita acara yang sering ditemui, yakni:

• Berita acara rapat
• Berita acara kejadian
• Berita acara serah terima
• Berita acara kesepakatan
• Berita acara kerjaan

Berita acara biasa digunakan sebagai surat penting di acara-acara seperti rapat, kegiatan serah terima, bukti peristiwa perampokan atau kecelakaan untuk bukti kepolisian, evaluasi kegiatan, pertemuan mengenai kesepakatan, hingga pemeriksaan polisi (BAP).

Cara Menyusun Berita Acara

Sebagai bukti resmi dari suatu kegiatan yang sudah dilaksanakan, berita acara harus dibuat dengan format khusus.

Berita acara juga harus dibuat dengan aturan penulisan yang tepat, karena biasanya akan menjadi dokumentasi resmi untuk lembaga atau organisasi yang mengadakan acara.

Cara menyusun berita acara yang sesuai adalah sebagai berikut.

1. Sebelum menulis, semua kronologi harus dipahami secara jelas sehingga berita acara fokus pada hal-hal penting yang terjadi saat kejadian.
2. Format berita acara yang resmi harus dilengkapi kop surat dan nomor surat, sementara untuk berita acara nonformal hal tersebut bersifat opsional.
3. Berita acara diketik secara rapi dengan format yang sudah ditetapkan.
4. Semua informasi dituliskan dengan detail, contohnya nama, tempat tinggal, alamat rumah sehingga dapat dicocokkan dengan nomor identitas.
5. Informasi latar belakang, tempat kejadian juga kronologi waktu dituliskan secara teratur dan jelas.
6. Terdapat tanda tangan semua pihak yang terlibat dalam acara tersebut.
7. Ada saksi yang bisa dilibatkan untuk menjelaskan fakta yang terjadi.
8. Adanya kesepakatan dalam berita acara contohnya penerimaan barang, jabatan atau pekerjaan yang dijelaskan secara lengkap.

Contoh Berita Acara untuk Berbagai Keperluan

Contoh 1

Berita Acara Rapat

POKJA BUDIDAYA LAHAN PEKARANGAN RUMAH PNPM MANDIRI PERDESAAN POLA KHUSUS MP3KI PROGRAM PENDAMPINGAN

Berkaitan dengan rencana pelaksanaan PNPM-Mandiri Perdesaan Pola Khusus MP3KI untuk Tahun Anggaran 2022 di Kecamatan Dau, Kota Malang, Provinsi Jawa Timur, maka pada hari ini:

Hari/Tanggal: Sabtu, 7 Mei 2022
Waktu: 08.00 – 10.00
Tempat: Desa Sumberejo Dau Malang

Telah dilaksanakan Pelatihan Budidaya Garut Program Budidaya Lahan Pekarangan Kegiatan PNPM-Mandiri Perdesaan Pola Khusus MP3KI skema percepatan yang didatangi oleh peserta dari wakil-wakil kelompok atau dusun dan unsur lain yang termasuk di Kecamatan, sebagaimana tercatat di dalam daftar hadir terlampir.

Materi atau topik yang dibahas pada forum ini serta yang bertugas sebagai unsur pimpinan rapat dan narasumber adalah:

Materi atau Topik
Kepentingan Bersama Untuk Desa

Unsur Pimpinan Rapat dan Narasumber
Pimpinan Rapat: Anton Sanjaya
Sekretaris: Haryati
Narasumber: Indah Permatasari, Sri Dewi, dan Ilham Nasir

Sesudah dilaksanakan pembahasan dan diskusi terkait materi atau topik di atas berikutnya seluruh peserta menentukan dan dapat menyepakati beberapa hal yang bertepatan menjadi keputusan akhir acara ini, yaitu:

Untuk melaksanakan kegiatan jumat bersih setiap hari jumat di Desa Sumberejo Dau Malang.

Demikianlah berita acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Malang, 7 Mei 2022
Pemimpin Rapat                                 Notulen 
(Muhammad Lutfi)                               (Haryati)

Contoh 2

Berita Acara Serah Terima Barang

Bandung, 9 Juni 2030

Dengan hormat,

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Hendery Mahesa

Jabatan : Penanggung jawab acara serah terima barang

Alamat : Jl. Mawar 3, Bandung

Selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA

Nama : Joni Firmansyah

Jabatan : Staff Administrasi Gudang

Alamat : Jl. Rajawali, Bandung

Selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA

Hari ini PIHAK PERTAMA telah menyerahkan barang kepada PIHAK KEDUA, dan PIHAK KEDUA menyatakan telah menerima barang dari PIHAK PERTAMA. Berikut rincian barangnya:

Demikianlah berita acara serah terima barang yang kami buat dan disetujui oleh PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA. Yang mana barang tersebut dalam kondisi baik dan jumlah yang cukup. Sejak penandatanganan surat ini, maka barang tersebut menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA.

Yang menyerahkan, Yang menerima

(PIHAK PERTAMA) (PIHAK KEDUA)

Contoh 3

Berita Acara Serah Terima Jabatan Sementara

MAWAR MELATI

Ruko Permata Jingga Blok A9 No. 21 Jl. Raya Jenderal Soedirman. 3,8 Jakarta 98831

Telp. 0822 531 762 Fax. 022 675432 Mobile. 09762478925

SURAT SERAH TERIMA JABATAN SEMENTARA

No. 21/SAA/PSAB/XII/21

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Muhammad Lufti

Jabatan : Manajer Pemasaran

Sudah melaksanakan serah terima tugas selaku Manager Pemasaran PT. Mawar Melati kepada:

Nama : Sri Dewi

Jabatan : Asisten Manajer Pemasaran

Serah terima tugas ini dilaksanakan berkaitan dengan pengadaan cuti lantaran ada kepentingan keluarga yang hendak diadakan pada tanggal 06 Mei hingga 15 Mei 2018. Demikianlah berita acara ini kami susun untuk dijadikan bahan seperlunya.

Dibuat di : Jakarta

Tanggal : 05 Mei 2018

Yang Memberi, Yang Menerima,

(Muhammad Lufti) (Sri Dewi)

Baca Juga: 100 Contoh Tembung Dasanama dalam Bahasa Jawa, Beserta Penjelasannya

Contoh 4

Berita Acara Kejadian

MARKAS BESAR KEPOLISIAN RESORT TAPANULI UTARA
KEPOLISIAN SEKTOR SIBORONG BORONG
Jl. D.I. Panjaitan No. 123 Siborong Borong

BERITA ACARA KEJADIAN
Nomor : … /Bulan/Kode Instansi/Bulan/Tahun

Pada hari ini Jumat, 05 Mei 2023, sekira pukul 12.00 Wib.

Nama : Aditya
Jabatan : Kasat Reskrim
Setelah menerima laporan tentang : Kejadian Pencurian.

Membuat berita acara kejadian sebagai berikut :

Saya telah menerima laporan dari seorang : Intan Nuraini.

Pekerjaan : Wiraswasta

Yang melaporkan bahwa telah terjadi : Pencurian di toko miliknya yang beralamat di Jl. Sisingamangaraja No. 123, Siborong borong.

Saya dengan dibantu oleh Sdri. Intan Nuraini telah menangani kasus tersebut dengan meminta keterangan/memeriksa kejadian tersebut.

Demikian berita acara kejadian saya buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya. Kemudian ditutup dan ditandatangani pada hari dan tanggal serta tempat seperti tersebut diatas.

Mengetahui,
Pembuat Berita Acara,

Ibnu Jundi

Contoh 5

Contoh Berita Acara Pemeriksaan

POLRI KOTA BESAR MALANG RAYA
SEKTOR KOTA MALANG KOTA

PRO JUSTITIA:

BERITA ACARA PEMERIKSAAN SAKSI

Pada hari ini Kamis tanggal 5 Bulan Mei Tahun 2022 sekitar jam 14.00 WIB, Saya: Prita Angga Dewi, SH dengan Pangkat AIPDA Nrp 12040323 sebagai penyidik pembantu pada kantor tersebut di atas menurut Surat Keputusan Kapolda Malang No.Pol.: Skep/143/VI/2022, tanggal 5 Mei 2022, sudah menjalankan pemeriksaan terhadap satu orang perempuan yang tidak dikenal mengaku bernama: Vita Alamsyah Als. Vita Binti Andre, tanggal lahir Kediri 28 Februari 1989, Umur 28 Tahun, Agama Islam, Kewarganegaraan Indonesia, Pekerjaan Wiraswasta, Alamat Jl. Apel No. 5 Malang, Nomor Hp. 083172904883/07617024750.

Diperiksa untuk diminta dan disimak penjelasan sebagai saksi korban berkaitan dengan perkara yang diduga telah terdapat penganiayaan, kejadian di Jl. Soekarno depan Studio Band Anggun Malang, sebagaimana dimaksud dalam Pasal 351 KUHP, sehubungan dengan Laporan Polisi No.Pol.:LP/III /2022/Polsek, tanggal 19 Maret 2022.

Yang diperiksa,                                                   Penyidik,
Vita alamsyah Als. Vita Binti Andre                    Prita Angga Dewi, SH

3. Contoh berita acara jual beli tanah

BERITA ACARA JUAL BELI BANGUNAN TANAH

Yang bertanda tangan dibawah ini: Pihak pertama
Nama: M. ILHAM RAMADHAN
Umur: 45 Tahun
Pekerjaan: Wiraswasta
Alamat: Jl. Adipati Bandung Barat

Selanjutnya, pihak pertama telah bersedia menjual tanah yang terletak di jalan Panglima. Komplek Perumahan Candi Asri. Dengan ukuran panjang: 40 meter, lebar: 25 meter, luas: 1000 meter. Dengan kondisi rumah yang strategis.

Yang bertanda tangan dibawah ini: Pihak kedua
Nama: Amar Alamsyah
Umur: 54 Tahun
Pekerjaan: Swasta
Alamat: Jl. Tambora perum Candi Asri

Selanjutnya, kepada pihak kedua telah membayar lunas harga tanah tersebut sebesar Rp45.000.000 (empat puluh lima juta rupiah) kepada pihak pertama.

Demikianlah berita acara jual beli tanah yang dilakukan oleh dua belah pihak tersebut dengan pembuktian tanda tangan dan surat perjanjian.

12 Mei 2022

Pihak pertama                                    Pihak kedua
M Ilham Ramadhan                            Amar Ma'ruf

SAKSI
Rani, Purnomo, Siahaan

Contoh 6

Berita Acara Serah Terima Inventaris

Kami yang bertanda tangan dibawah ini, Pada hari ini Jumat, 05 Mei 2023.

Nama : Anton Sanjaya
Jabatan : Kepala Bagian Pengadaan PT. Maju Mundur
Selanjutnya sebagai PIHAK PERTAMA.

Nama : Haryati
Jabatan : Sekretaris PT. Maju Mundur
Selanjutnya sebagai PIHAK KEDUA.

PIHAK PERTAMA menyerahkan barang kepada PIHAK KEDUA, dan PIHAK KEDUA menyatakan telah menerima barang dari PIHAK PERTAMA berupa daftar terlampir :

No. Nama Barang Jumlah:
1 Laptop Macbook Pro 9 1 Unit

Demikianlah berita acara serah terima barang ini diadakan oleh masing masing belah pihak, adapun barang-barang tersebut dalam kondisi normal dan baik, semenjak penandatanganan berita acara ini, dengan begitu barang tersebut sudah menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA, memelihara merawat dengan baik dan dipakai untuk kebutuhan pekerjaan kantor.

Medan, 05 Mei 2023

Pihak Pertama,

(Anton Sanjaya)

Pihak Kedua,

(Haryadi)

Baca Juga: 20 Contoh Teks Narasi Singkat, Beserta Ciri-ciri dan Strukturnya

Contoh 7

Berita Acara Kerusakan Barang

BERITA ACARA KERUSAKAN PRINTER DAN KOMPUTER SD BANJAR 01

NO.005/SK/KBJ/GST-MTX/VI/2016

Pada hari ini, Jumat, 3 Juni 2017 menerangkan bahwa beberapa unit komputer dan printer yang dimiliki berupa:

Nama Unit : UPS

No. Komputer : GST/JKT/1378/076B

No. Merek : CANON

Kerusakan saat ini : Baterai mengalami kerusakan

Penyebab kerusakan : Baterai menggembung dan CPU terasa panas

Dibuat berita acara kerusakan pada printer perusahaan, yang telah di periksa oleh bagian pemrograman dan KTU. Di ketahui bahwa baterai UPS mengembung yang disebabkan kelebihan daya pemakaian dan tidak bisa di pakai lagi.

Demikian berita acara yang kami buat sebagai bukti kerusakan barang dengan sebenarnya agar dapat di ketahui bersama.

SD Banjar 01, 3 Juni 2017

Mengetahui, Diperiksa, Dibuat oleh,

Rasasti (Esatate Manajer) Tino Budi Saputra (Asekp) Anjali (KTU)

Contoh 8

Berita Acara Seminar

Pada hari Sabtu, 05 Mei 2018 di Gedung Diklat RSJ Ghrasia yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Monika Giyanti

Jabatan : Ketua Panitia

Selanjutnya disebut sebagai PIHAK 1.

Nama : Norman Kamaru

Jabatan : Pembicara

Selanjutnya disebut sebagai PIHAK 2.

Dengan ini menyatakan bahwa pada hari Sabtu, 05 Mei 2018 di Gedung Diklat RSJ Ghrasia telah dilaksanakan Seminar Internasional dengan PIHAK 2 selaku pembicara.

Demikianlah berita acara laporan kegiatan ini dibuat dengan sebenar-benarnya.

Yogyakarta, 05 Mei 2018

Pihak Pertama, Pihak Kedua,

Monika Giyanti, Norman Kamaru

Contoh 9

Berita Acara Kesepakatan

HASIL KESEPAKATAN PENETAPAN KEGIATAN PEMBANGUNAN SARANA DAN PRASARANA DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT PADA KELURAHAN .............................… KECAMATAN ................................... KOTA PADANG PANJANG

Pada Hari .......... Tanggal ..............................Bulan ............... Tahun Dua Ribu Sembilan Belas, bertempat di ...................................telah diselenggarakan musyawarah yang dihadiri oleh pemangku kepentingan sebagaimana tercantum dalam daftar hadir peserta dalam LAMPIRAN Berita Acara ini.

Setelah memperhatikan, mendengarkan dan mempertimbangkan:

1. Sambutan yang disampaikan oleh Lurah ............. pada Acara Pembukaan Musyawarah Kelurahan ...................
2. Pemaparan Materi Lainnya.
3. Tanggapan dan saran seluruh peserta musyawarah terhadap materi yang dipaparkan oleh Lurah ............................sebagaimana telah terangkum menjadi hasil keputusan diskusi pada :

Hari dan Tanggal :

Jam :

Tempat :

MENYEPAKATI

KESATU : Hasil kesepakatan musyawarah Kelurahan .............Kecamatan ....................... dan daftar hadir peserta sebagaimana tercantum dalam Lampiran merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari Berita Acara ini.

KEDUA : Berita Acara ini dijadikan sebagai bahan Penyusunan RKA Kegiatan Pembangunan Sarana Prasarana Kelurahan dan Pemberdayaan Masyarakat di Kelurahan ..................... Tahun .....…

Demikianlah Berita Acara ini dibuat dan disahkan untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Tanda tangan pimpinan sidang yang disertai nama jelas dan NIP.

Contoh 10

Berita Acara Serah Terima Barang Pembelian

BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG
NOMOR : / / /

Pada Hari Ini Jumat, 05 Mei 2023, Kami yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Muhammad Ilham
Jabatan : Direktur PT. AHM
Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.

Nama : Antoni Sanjaya
Jabatan : Direktur PT. Maju Mundur
Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

PIHAK PERTAMA menyerahkan barang kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menyatakan telah menerima barang dari PIHAK PERTAMA berupa daftar terlampir :

Jenis Barang : Sepeda Motor Revo 110
Jumlah Unit : 10 Unit
Demikianlah berita acara serah terima barang ini dibuat oleh kedua belah pihak, adapun barang-barang tersebut dalam keadaan baik dan cukup, sejak penandatanganan berita acara ini, maka barang tersebut menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA.

Jakarta, 05 Mei 2023.

Pihak Pertama,

Muhammad Ilham.

Pihak Kedua,

Anton Sanjaya

Baca berita update lainnya dari Sonora.id di Google News.

Baca Juga: 5 Contoh Pidato Tentang Kepemimpinan, Singkat Tapi Memotivasi!