Baca Juga: 40 Soal PPPK Pengadministrasi Perkantoran 2025 dan Kunci Jawaban

7. Petugas menerima barang dengan dokumen yang tidak lengkap, sehingga tidak ada rincian jumlah barang yang tertera. Apa yang harus dilakukan petugas dalam hal ini?

A. Menerima barang tanpa memeriksa lebih lanjut dan melanjutkan proses distribusi

B. Membuat catatan tambahan mengenai jumlah barang yang diterima dan melanjutkan penerimaan

C. Meminta klarifikasi kepada supplier dan menunggu dokumen yang lengkap sebelum menerima barang

D. Menggunakan barang tersebut meskipun jumlah tidak tercatat dengan jelas

E. Mengabaikan kekurangan dokumen dan mengandalkan asumsi mengenai jumlah barang

Jawaban: C

Pembahasan:

Jika dokumen yang diterima tidak lengkap, petugas harus meminta klarifikasi kepada supplier dan memastikan bahwa dokumen yang diterima lengkap dan sesuai dengan barang yang dikirimkan. Hal ini untuk menjaga ketertiban administrasi dan memastikan akurasi dalam pencatatan barang.

8. Petugas yang memeriksa sarana dan prasarana menemukan adanya kesalahan dalam penulisan nama barang di dokumen penerimaan. Tindakan yang harus diambil oleh petugas adalah:

A. Menerima barang tersebut dan membiarkan kesalahan penulisan tetap ada

B. Segera memperbaiki penulisan nama barang di dokumen dan melanjutkan proses penerimaan

C. Menghubungi pihak yang berwenang untuk meminta koreksi dokumen sebelum melanjutkan penerimaan

D. Menerima barang dan mencatatnya sesuai dengan dokumen yang ada, tanpa memperbaiki kesalahan

E. Melaporkan masalah ini ke unit terkait tanpa melakukan tindakan lain

Jawaban: C

Pembahasan:

Jika terdapat kesalahan dalam penulisan nama barang di dokumen penerimaan, petugas harus segera menghubungi pihak yang berwenang untuk meminta koreksi dokumen tersebut. Kesalahan penulisan dapat memengaruhi akurasi administrasi dan pengelolaan barang.

9. Ketika memeriksa sarana yang diterima, petugas menemukan adanya barang yang kadaluarsa meskipun tidak tercatat pada dokumen penerimaan. Apa tindakan yang tepat?

A. Menerima barang tersebut dan tidak melakukan pencatatan

B. Segera memeriksa barang lainnya dan mengabaikan barang kadaluarsa

C. Mengembalikan barang tersebut kepada pihak yang mengirimkan dan melaporkan masalahnya

D. Menggunakan barang tersebut meskipun kadaluarsa

E. Menerima barang tanpa melakukan pemeriksaan lebih lanjut

Jawaban: C

Pembahasan:

Barang yang kadaluarsa tidak boleh diterima atau digunakan. Petugas harus segera mengembalikan barang tersebut kepada pihak pengirim dan melaporkan masalah tersebut untuk mencegah penyalahgunaan dan kerugian.

10. Bagaimana cara memastikan barang yang dikirim sesuai dengan kebutuhan unit penerima?

A. Melakukan survei langsung ke unit penerima

B. Mengacu pada daftar kebutuhan yang telah disusun sebelumnya

C. Memberikan barang berdasarkan stok yang tersedia

D. Menyesuaikan distribusi dengan anggaran yang ada

E. Menunggu permintaan baru dari unit terkait

Jawaban: B

Pembahasan:

Mengacu pada daftar kebutuhan yang telah disusun sebelumnya adalah cara paling tepat untuk memastikan barang yang didistribusikan sesuai dengan kebutuhan unit penerima. Pilihan lain kurang relevan atau tidak sistematis.

Baca Juga: Cara Login ASN Digital bagi PNS dan PPPK di Platform ASN Digital